对于无纸化办公，最担心的就是突然如其来的需要回传文件这件事，如果刚好没有打印机，就只能借助手机软件来进行，但是第三方又常常有水印也麻烦，那么就可以通过苹果自带的备忘录中使用相机扫描文本和文稿来完成。

首先打开备忘录，新建一个文件夹然后点下底下的相机标识，点击后出现4个选项，选择扫描文稿，如果要扫描文本也是一个操作。调整iPhone 的位置，让文本完整的显示在相机取景框内，在检测到的文本周围出现黄色方框后会自动拍摄，右上角有手动/自动选项可以根据自己习惯选择，我一般是让它自动抓取，拍完第一张后续对后会自动再拍摄，全部拍完后选择储存就可以邮件传送啦。

如果需要在文档上签名，选择标记，点击+选择签名，之前使用过就会存有签名就可以直接用，没有的话就直接签一个，再点击右上角完成选择自己要储存的地方。除此之外任何想要转为PDF文件的纸质资料也都可以通过备忘录来进行，想在文档中加入图片也是轻而易举的，不管是之前口罩期间还是无纸化办公扫描文稿这个功能真的是工作的好帮手，再也不用担心翘班没有打印机这件事啦！